Ferramentas do Gmail para usar no trabalho!

O Gmail é um dos sistemas de mensagem de texto virtual mais eficientes para quem quer usar no trabalho. Pode-se organizar os arquivos e manter a rotina mais fluida com poucos recursos. Muitas ferramentas do Gmail para usar no trabalho são de fácil uso e o melhor: gratuitas! Saiba mais!

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Ferramentas do Gmail para usar no trabalho dentro do e-mail

O e-mail hoje é a principal forma de comunicação entre empresas e seus funcionários, fornecedores e prestadores de serviço. Também serve de ferramenta de comunicação e pode tornar o dia a dia mais simples. Alguns recursos do Gmail bem legais são:

gmail-4Agenda – talvez uma das mais importantes e fáceis. Uma agenda virtual que pode ser compartilhada com o celular, tablet, notebook e acessada em qualquer computador com login e senha. Envia alertas de compromissos por e-mail quando estão próximos e sem limite de quantas vezes pode usar e editar.

Assinatura do e-mail – todos os e-mails vão ser enviados com seus dados, sem necessitar digitar todas as vezes que fizer o envio de uma mensagem. Deixar número de telefone para contato, site ou outra informação mantém o visual da mensagem mais profissional e facilita ainda mais o contato.

Marcar mensagens como importantes – algumas pessoas recebem tantas mensagens por dia que fica difícil acompanhar uma resposta esperada. Marcando um e-mail como importante (clicando no sinal de estrela ou de post-it) a mensagem fica em destaque na caixa de entrada.

Crie pastas para os remetentes – assim é mais fácil de organizar-se sobre os assuntos ou grupos de mensagens. Selecione ao abrir um e-mail “Mover Para” (desenho de uma pastinha) e depois “Criar Novo”. Cada nova mensagem de um mesmo grupo pode ir para um marcador em específicos. Todos ficam agrupados do lado esquerdo da tela para uma consulta rápida.

Gtalk – abriu o e-mail o bate papo já começa a funcionar se estiver ativo. Manda mensagens em tempo real e facilita a troca de informações rápidas entre os usuários. Todos os usuários do e-mail podem conversar com você pelo bate papo gratuito.

Ferramentas do Gmail para usar no trabalho de documentos

Uma das vantagens da Google, que não contém por exemplo, no Hotmail é criar sub produtos para organizar pessoal. Alguns dos bem bacanas e de boa utilidade são:

gmail-3Google Drive – um HD virtual com a capacidade de guardar 100 gigas gratuitos de arquivos e quantos teras necessitar pagando uma taxa mensal. Evite perda de arquivos por problemas no HD, pode compartilhar com outros usuários e permitir o acesso de pastas criadas por você com outros usuários do Gmail.

Fotos – HD virtual específico para fotos. Pode fazer o backup do seu celular diretamente para ela ou o envio virtual. Ótima para fotógrafos e quem gostaria de guardar imagens para uso posterior.

Planilha – semelhante ao Excel mas com a vantagem de ser compartilhada para diversos usuários apenas usando a rede. Pode ser aberta e editada e com funcionalidades bem bacanas como marcar como lido. Mudando o status de uma célula todos os usuários recebem um aviso. Pode ser uma boa dica para fazer uma planilha virtual de atividades.

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